Uluslararası Yapı, İnşaat ve Yapı Yenileme Fuarı Baucon Yapex'de bu yıl ilk kez uygulanmaya başlanan VIS (Ziyaretçi Tanıma Sistemi) ile fuar katılımcıları ve ziyaretçileri için büyük kolaylık sağlanıyor. Fuar katılımcıları standlarına gelecek tüm ziyaretçilerin kimlik verilerini dijital ortamda kaydedebilecekler, fuarı gezen ziyaretçiler ise ilgilendikleri standlarda kart vermek ya da ziyaretçi formu doldurmak zorunda kalmayacaklar. VIS, Türkiye'de de fuarcılık alanında bir "ilk" olacak.
Avrupa'nın birçok büyük ihtisas fuarında örnekleri uygulanan "stand-ziyaretçi tanıma sistemi" Türkiye'de ilk kez Baucon Yapex Fuarı'nda hizmete giriyor. Akdeniz Tanıtım A.Ş.'nin geliştirdiği "Know-how" ile uygulanacak VIS (Visitor Identification System) hizmetleri; fuarın tüm ziyaretçilerinin önceden kayıt altına alınarak fuarı kendilerine özel barkodlu kimlik kartları ile gezmelerine dayanıyor. 16-19 Ekim'de Antalya Expo Center'da açılacak fuara giriş yapacak olan yaklaşık 25.000 profesyonel ziyaretçinin büyük bölümü, kendilerine fuardan önce gönderilecek olan, bir bölümü ise fuar girişlerindeki kayıtları esnasında temin edecekleri özel barkodlu ViCard'lar ile donatılacaklar. Ziyaretçilerin barkodlu kartları, kendilerine ait tüm meslek ve adres bilgilerini içerecek. Fuar giriş turnikelerinden ViCard'ları ile giriş-çıkış yapabilecek olan ziyaretçiler, fuar içindeki birçok standda da bulunabilecek olan barkod okuyucuları kullanarak stand sahiplerine kimlik bilgilerini bırakabilecekler.
Katılımcı stand VIS sistemi kullanıyor ise..
ViCard/VIS sistemini standında bulundurmak için önceden müracaat etmiş olan stand yetkilileri, standlarında; "barkod okuyucu + bilgisayar + kablosuz ethernet + yazıcı" cihazlarından oluşan bir sistem seti sağlamış olacaklar. Fuar yönetimince tesis edilecek bu donanıma sahip olan stand sahibi (firma, kendine ait PC ve yazıcıyı da kullanabilir);
- standına gelen tüm ziyaretçilerin yaka kartlarındaki barkodları okutabilecek,
- ziyaretçinin kimlik verilerini ekranında görebilecek,
- görüşmesine ilişkin çeşitli notlarını bu ekran üzerine yazabilecek,
- dilerse iki nüshalı bir çıkış alıp bu çıkışları ziyaretçisi ile paylaşabilecek,
- tüm ziyaretçilere ait bu verileri bilgisayarına ya da disketine kaydedip götürebilecek.
Böylece stand sahibi kuruluş yetkilisi, fuar sonunda tüm görüşmelerine ait toplu ziyaretçi bilgilerini düzenli olarak tutarken, ziyaretçiler de, gezmiş oldukları standlardan aldıkları 'görüşme çıktıları'nı sonradan topluca inceleyerek, görüşmelerini ve firma bilgilerini yeniden hatırlama olanağı bulacaklar.
Standlarında VIS sistemi kullanan katılımcı kuruluşlar, diledikleri zaman Fuar Teknik Bürosu'ndan, o ana kadar standlarında barkod okuttukları ziyaretçilerine ait; anlık, günlük ya da fuar sonunda bütünsel rapor bastırabilecekler.