110 kişilik bir katılımla gerçekleşen Bayi Toplantısı''nda Bangkok ve Pattaya''nın doğal yeşil dokusu ve güzellikleri adına gezilecek tüm yerleri kapsayan geniş kapsamlı bir tur düzenlendi. Gala gecesinde bazı bayiler 2008 yılındaki çalışmalarından dolayı plaketle onurlandırıldı. Başak Bölge Satış Sorumluları ve Proje Sorumluları 2008 yılında yaptıkları başarılı çalışmalarından dolayı ödüllendirildi.
Gecede bir konuşma yapan Başak Çatı & Cephe Sistemleri Genel Müdürü Yardımcısı Erkan Pekdemir, geçmiş yıllar üzerine bir değerlendirme yaparak, Başak bayileri ile birlikte bir aile olmanın gururunu yaşadığını söyledi. Yeni başlayan inşaat sezonuna ve yeni çıkan ürünlere dair bazı bilgileri aktararak, ekonomik sıkıntının etkilerinden bahsetti.