Yarışmanın Konusu ve Amacı:
Hayırsever işadamlarının destekleriyle gelişen ve büyümeye devam eden Erciyes Üniversitesi'ne yapılan katkıların somutlaştırılarak sanatla ifadelendirilmesi amaçlanmaktadır.

Yarışmaya Katılım Koşulları:
Yarışmaya katılım sınırı getirilmemektedir.

Yarışmayı Düzenleyen Kurum:
Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü.

Jüri Üyeleri:
- Prof. Rahmi Aksungur (Mimar Sinan Üniversitesi Rektörü, Jüri Başkanı)
- Prof. Dr. Sevgi Lökçe (Erciyes Üniversitesi, Mimarlık Fakültesi Dekanı)
- Prof. Dr. Vedat Özsoy (TOBB ETÜ, Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanı)
- Doç. Refa Emrali (Hacettepe Üniversitesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Bölümü Öğretim Üyesi)
- Doç. Ulan Sadıkov (Erciyes Üniversitesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Bölümü Öğretim Üyesi)
- Fevzi Mercan (Hayırsever İşadamı)
- Prof. Dr. H. Fahrettin Keleştemur (Erciyes Üniversitesi Rektörü)

Yedek Üyeler:
-Prof. Ferit Özşen (Mimar Sinan Üniver., Güzel Sanatlar Fakültesi, Bölümü, Öğretim Üyesi)
-Yrd. Doç. Dr. Sencer Erkman (Erciyes Üniversitesi, Mimarlık Fakültesi, Öğretim Üyesi)

Raportör:
- Okt. Üstün Tuncer (Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü)
- Gün Işık (Erciyes Üniversitesi, Yapı İşleri Daire Başkanlığı Mimarı)

Yarışma Takvimi:
Yarışmanın İlanı : 10 Ağustos 2009
Proje ve Maket Teslimi : 02 Ekim 2009 saat: 17:00
Jüri Değerlendirme : 05 Ekim 2009
Sonuçların Açıklanması : 08 Ekim 2009
Projelerin Sergilenmesi: 12-17 Ekim 2009 (Erciyes Üniversitesi, Sabancı Kültür Sitesi)
Ödül Töreni : 2009-2010 ERÜ Açılış Töreni

Yarışmacıların, istenen evrak ve materyalleri 02 Ekim 2009 tarihinde saat 17:00'a kadar "Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Hayırseverler Anıtı Ulusal Proje Yarışması Raportörlüğü, 38039 KAYSERİ" adresine, belirtilen tarihte ulaşacak şekilde posta veya kargo ile gönderilebilir, elden teslim edilebilir.

Ödüller:
Birincilik Ödülü: 10.000 TL
İkincilik Ödülü: 5.000 TL
Üçüncülük Ödülü: 3000 TL

Seçici Kurul, ödüle değer üç proje bulamazsa daha az projeyi ödüllendirebilir. Yarışmaya katılan tüm katılımcılara ayrıca Erciyes Üniversitesi tarafından " Katılım Belgesi" verilecektir.

Yarışmacılara Verilecek Belgeler:
Anıtın uygulanması planlanan mekanın fotoğrafları.

Katılımcılardan İstenenler:
Katılımcılar yarışma için başvuruda bulunurken aşağıdaki belgeleri teslim ederler.

- Maket ölçeği serbesttir.
- Açıklama raporu,
- Teknik rapor,
-Maliyet raporu,
- Çevre ilişkilerini ve yerleşme planını açıklayıcı çizimler,
- 1/20 ölçekli plan, kesit, görünüş, perspektifler,
-Pafta boyutları A1 olacaktır.

Kimlik Zarfı:
Yarışmaya katılanlar, üzerine "Erciyes Üniversitesi Hayırseverler Anıtı Ulusal Proje Yarışması" yazısı ve yalnızca beş rakamlı rumuz bulunan ve içi görünmeyen cinsten kapatılan bir zarfın içinde;

Yarışmaya ekip olarak katılım halinde, ekip listesinin ve müellif olarak ekip başı olacak yarışmacının ad ve soyadını,
Kısa özgeçmişlerini,
İsim, adres, telefon ve e- posta adreslerini içeren belge,
Yarışma koşullarını ve şartnamesini aynen kabul ettiklerini ifade eden imzalı bir yazıyı koyacaklardır.

Rumuz
Projeyle ilgili olarak teslim edilecek her parçanın ve belgenin sağ üst köşesine beş rakamdan oluşan 2x5 cm boyutunda rumuz yerleştirilecektir.
Her katılımcı en çok üç projeyle yarışmaya katılabilir. Yarışmaya ekip olarak katılınması halinde ekip sözcüsü kimlik zarfında belirtilir.

Projelerin Değerlendirilmesi
Şartname koşullarını yerine getirmeyen projeler değerlendirmeye alınmaz. Şartname koşullarını yerine getiren projeler arasından değerlendirme yapılır ve ödüller dağıtılır. Uygulanacak proje jüri tarafından belirlenir.

Değerlendirme Sonuçları
Jüri, 05 Ekim 2009 tarihinde saat 10.00 da Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü'nde toplanarak ödül alacak projeleri belirler. Sonuçlar katılımcılara mektupla bildirilir, Erciyes Üniversitesi web sitesi (www.erciyes.edu.tr) aracılığıyla kamuoyuna duyurulur, düzenlenecek bir sergiyle tüm projeler tanıtılır.

Uygulama Projesinin Yapım İşinin Nasıl Verileceği:
Derece kazanan projelerin müellifleri, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu hükümleri kapsamındaki sorumlulukları üstlenir ve projeye ait her türlü haklarını, yarışmayı düzenleyen kurum olan Erciyes Üniversitesi Rektörlüğü'ne devir etmiş sayılır.

Yarışma sonucu derece kazanan tasarımların uygulama hakkı Erciyes Üniversitesi'ne aittir, müellif yada müellifler uygulama hakları ve denetimi konusunda herhangi bir hak iddia edemezler.

Özel Hükümler
Bu şartnamenin uygulanmasında çıkacak ihtilafların çözümünde Jüri Üyeleri, Hakem Heyeti olarak yetkili kılınmıştır.
Yarışmaya katılan tüm katılımcılar bu şartnamenin hükümlerini peşinen kabul etmiş sayılırlar.