Elektronik ihale (e-source) sistemini Türkiye’deki en iyi uygulayan şirketlerden biri olan Lafarge Türkiye Çimento Grubu, Lafarge Grubu’ndaki tüm ülkeler arasında platformu en çok kullanan grup oldu. e-ihale platformunu Türkçe’ye çeviren Grup, aynı zamanda e-ihale yöntemini fabrika satınalma sorumlularına kadar genişleterek gruptaki en iyi uygulamayı da gerçekleştirmiş oldu.

Türkiye için yeni bir kavram olmakla birlikte tüm dünyada 5-6 yıldır kullanılmakta olan e-ihale sistemini Türkiye'de uygulayan şirketlerden olan Lafarge Türkiye Çimento Grubu, tüm işlemlerini internet altyapısı üzerinden gerçekleştiren bu sistem ile katıldığı ihalelerde fark yaratıyor. Lafarge Türkiye Grup çapında yapılan toplam 410 e-ihale işleminin 173’ünü e-ihale sistemi aracılığıyla gerçekleştirdi.

Lafarge Türkiye Çimento Grubu bu başarılı uygulamalarıyla aynı zamanda geçtiğimiz aylarda Atina’da düzenlenen Euromed IBU Meeting toplantısında En İyi Uygulama Altın Ödülünü kazandı. e-ihale sistemi Temmuz 2004 tarihinde Lafarge Grubu bünyesindeki tüm ülkelerde İngilizce, Almanca, İtalyanca, İspanyolca ve Fransızca olarak kullanıma sunuldu.

e-ihale nasıl işliyor?...
Klasik ihale yönetimleri olan faks ve telefondan farklı olarak, alıcı ve tedarikçilerin internet ortamında buluşmaları, şartnameleri ve teklifleri internet ortamında birbirlerine iletmeleri olarak özetlenebilecek e-ihale; global rekabet ortamının sürekli arttığı dünyamızda, şirketlerin sürdürülebilir büyümelerini sağlamak ve kar marjlarını korumak için satış tarafında yaşanan rekabetten satınalma fonksiyonunda yararlanma fırsatı sunuyor. e-ihale sistemi aracılığıyla ayrıca farklı yerlerde, coğrafi lokasyonlarda bulunan satınalma ve teknik birim çalışanlarının internet aracılığıyla ihalelere girebiliyorlar.

Lafarge Türkiye sistem aracılığıyla; e-bilgi isteme / eRFI (İhale öncesi tedarikçilerin yeterliliğinin ölçülmesi, anket uygulaması ve ihaleye çağırılacak olan tedarikçilerin belirlenmesi), e-teklif isteme / eRFQ (Tedarikçilerden satınalma prosedürü çerçevesinde teklif istenmesi) ve e-eksiltme / eAuction (Belirlenen gün ve zaman diliminde açık eksiltme uygulaması ile pazarlık yapılarak toplam maloluş maliyetinin düşürülmesi) işlemlerini hızlı ve güvenli olarak gerçekleştirmekte. Herhangi bir ihale için yukarıda belirtilen tüm uygulamalar kullanılabildiği gibi yalnızca e-teklif isteme yoluyla da sonuca gidilebiliyor.

e-ihale’nin diğer faydaları;
• Gerçek zamanlı bilgi paylaşımı,
• Satınalma süresini kısaltması ve sürecini hızlandırması,
• Açık şeffaf bir araç olması,
• Toplam maloluş maliyetini düşürücü yönde katkı sağlaması,
• İhale öncesi tedarikçi değerlendirme yapılabilmesi,
• Çok sayıda tedarikçinin bir ihaleye davet edilebilmesi,
• Satınalma fonksiyonun daha verimli kullanılması,
• Tedarikçiler arasındaki rekabeti arttırmasıdır.
• Gerçek zamanlı bilgi paylaşımı,
• Satınalma süresini kısaltması ve sürecini hızlandırması,
• Açık şeffaf bir araç olması,
• Toplam maloluş maliyetini düşürücü yönde katkı sağlaması,
• İhale öncesi tedarikçi değerlendirme yapılabilmesi,
• Çok sayıda tedarikçinin bir ihaleye davet edilebilmesi,
• Satınalma fonksiyonun daha verimli kullanılması,
• Tedarikçiler arasındaki rekabeti arttırması